Во многих компаниях строго следят за тем, чтобы документы, используемые в работе и содержащие личные данные, которые относятся к коммерческой тайне, не попали в руки недобросовестных конкурентов.
Измельчитель бумаги становится незаменимым, когда выбрасывают документы, содержащие важную информацию. Другое название оборудования – шредер.
Такой аппарата можно встретить в офисе следующих организаций:
- Предприятия, которые можно отнести к крупным производствам.
- Банки и приравненные к ним финансово-кредитные организации.
- Учреждения под контролем правительства.
Но не только бумага подвергается переработке. Также существует оборудование, которое используется для перемалывания скрепок, компакт – дисков, денежных банкнот. Эти аппараты применяются, когда объем мусора слишком велик. В результате измельчения, места для хранения требуется меньше.
Функционал
Каждое оборудование, используемое для измельчения бумаги, имеет различные функциональные возможности.
Внешний вид всех измельчителей предметов практически одинаковый. Отличает их то, что внутри: возможности, управление, характеристики.
Встроенный в конструкцию электрический мотор приводит в движение ножи и происходит порезка мусора. Для того, чтоб вставленный лист или предмет продвигались к ножам, используется специальный подающий механизм.
На сегодня существует два основных типа измельчителей с разными способами уничтожения:
- Параллельные.
- Перекрестные.
Эта классификация зависит от того, как ножи режут бумагу.
Уровни секретности
Если компания дорожит собственной безопасностью, то будет выбирать шредер с максимальным уровнем безопасности.
Существует всего 6 уровней, обеспечивающих защиту коммерческой тайны разного типа по стандарту DIN 66399:
- Первый уровень. Оборудование используется для уничтожения открытой переписки и общей документации. Бумага разрезается на крупные полосы, ширина которых варьируется между 6 и 12 миллиметрами. В случае ошибочного удаления документа его можно восстановить.
- Второй уровень. Шредер применяют, чтобы уничтожить внутреннюю переписку. Резка получаемого документа происходит параллельно и перекрестно. В корзину ссыпаются кусочки. Общий размер фрагментов не превышает 6 миллиметров.
- Третий уровень. Если первые два указанных типа оборудования часто используются в офисах крупных компаний для уничтожения офисных бумаг, то следующие уровни безопасности, начиная с третьего, направлены на работу с документами, которые относятся к конфиденциальной информации. После прохождения шредера, в лоток ссыпаются прямоугольные фрагменты, ширина которых не превышает 2 миллиметров. Также есть измелчители, делающие только параллельную резку с шириной полоски до 2 мм.
- Четвертый уровень. В машину для уничтожения бумаг попадает документация, содержащая секретные и совершенно секретные данные. Внутри осуществляется перекрестная резка, способствующая образованию мелких частичек размером 2х15 миллиметров.
- Пятый уровень. Здесь происходит уничтожение сверхсекретной информации, находящейся на бумаге. В результате в корзину попадают частички размером 0,8х13 миллиметров.
- Шестой уровень. Оборудование используется для уничтожения документов, в которых содержится информация под грифом «совершенно секретно» и «особая важность». Если посмотреть результаты работы таких машин, то его можно сравнить с пеплом, остающимся после действия огня.
Виды уничтожителей бумаги
На прилавках магазинов, торгующих офисной оргтехникой, присутствует большой выбор машинок для измельчения бумаги, содержащей конфиденциальные или секретные данные.
Продается оборудование с механическим реверсом, когда барабаны прокручиваются вручную, и автоматические.
В зависимости от того, как быстро и в каком количестве нужно уничтожать бумагу, выбираются соответствующие модели. Архивные экземпляры шредеров имеют хорошую производительность. Также, при выборе измельчителя обращают внимание на мощность двигателя. Указанные показатели делят шредеры на группы, в зависимости от сферы использования.
Офисный
Его используют преимущественно в офисах компаний. Это позволяет результативно уничтожать документы, при этом экономится время сотрудников. Офисный шредер доступен для использования всем коллективом.
В офисном аппарате устанавливается третий уровень безопасности.
Промышленный
Другое название указанных шредеров – архивные. Их использование сопряжено с необходимостью уничтожать большое количество бумаг за одно использование. Габариты аппарата приводят к тому, что под размещение промышленного шредера отводится отдельная комната или место. Наличие такого оборудования говорит о серьезном отношении к защите персональных данных на предприятии.
Мини-шредер для бумаги
Аппарат, применяемый для личного использования. Устанавливается на рабочем месте сотрудника или в общедоступном месте, если штат компании невелик. Мини-шредер имеет небольшие габариты, сравнимые с корзиной для мусора.
Однако, такой измельчитель не обеспечивает после переработки высокий уровень безопасности. Максимальное количество уничтоженной бумаги не больше 10 листков за один раз. Минимальный набор функций. Если оборудование стоит дома, то в день уничтожает не больше 300 листов (до 30 загрузок за сутки).
Ручной шредер
По сравнению с техникой, работающей благодаря электромотору, ручной шредер имеет простую конструкцию и стоит значительно дешевле электрических аналогов. Уровень шума такого механизма ниже. Скорость уничтожения полностью зависит от скорости вращения ручки шредера. Отсутствие электричества никак не сказывается на производительности оборудования, поскольку работа осуществляется в ручном режиме.
Помощь в выборе
Если нужен аппарат для уничтожения домашних документов, тогда не следует искать высокотехнологичные модели, достаточно шредера, имеющего технические показатели среднего класса. Приемлемая цена компенсирует медленную работу. За 3-4 тысячи рублей можно купить аппарат для дома.
Промышленные шредеры предназначены для уничтожения кредитных карт, компакт-дисков, конфиденциальных документов.
Рейтинг лучших моделей
Для того, чтобы облегчить выбор, ниже представлен рейтинг лучшего оборудования, используемого для измельчения.
- Rexel Mercury RDS225. Для крупных компаний, имеет повышенный уровень безопасности. Надежен, большой объем корзины до 50 мл.
- Office Depot Ativa V141C. Листы подаются вертикально. Компактный, низкий уровень шума. Способен на длительный период работы. Контейнер для отходов – 33 мл. Приспособлен под порезку пластиковых карт. Нельзя пропускать диски. Недолговечен, заминает листы.
- Fellowes Powershred 99Ci. Конструкция аппарата не позволяет попадать пачке листов, каждый подается отдельно. Глубокий, но узкий. Перед тем, как резать диски или кредитные карты, устанавливается крышка. Корзина вместительная, работает 25 минут без перерыва. Есть недостатки: очень громкий.
- GoEcolife GXC205Pi Platinum Series. Объем корзины 29 литров. Используется для уничтожения любых предметов. Способен работать в автономном режиме. Тихий в работе.
- Staples SPL-TXC24A. Способен уничтожать любые предметы. Идеален для большой компании. Имеется корзина 30 литров. Громкий.
Измельчитель своими руками
Уничтожитель бумаги создают и в домашних условиях. Достаточно взять емкость, желательно металлическую. Внутрь установить ножи, по примеру блендера, на дно. Подсоединить двигатель. Как правило, используют мотор от стиральной машинки. Уничтожитель документов своими руками готов.
