Как правильно списать оборудование с производства

какие виды коммерческой неисправности не подлежат учету

Для повышения производительности труда на предприятиях периодически меняют оборудование. Закон запрещает использовать технику, которая морально устарела или сломалась. В таком случае предприятие покупает новое оборудование, а старое отправляет на склад. Если при этом не планируется его дальнейшее использование, то потребуется составление акта списания. Подробно о порядке и требованиях, которые выдвигаются к этому процессу, мы расскажем далее.

Основные средства и причины их списания

ОС — это любое имущество, которое предприятие использует для осуществления деятельности. Сюда относят технику, материалы, оборудование и пр., т. е. все основные элементы трудового процесса.

Преждевременное списание ОС (до истечения установленного ранее срока использования) возможно по следующим причинам:

  • Моральное устаревание. Такое происходит, когда модель не соответствует текущим требованиям или стандартам.
  • Поломка. Списывают механизм только в том случае, если нарушение нельзя починить или делать это нецелесообразно по экономическим причинам.
  • Низкая производительность. В основе этой причины тоже выгода, поскольку новое ОС позволит быстрее или эффективней работать.

Комиссия по списанию

Для решения спорных вопросов каждая организация создает постоянную комиссию, которая выносит свои вердикты. Состав определяет руководитель, после этого выпускает соответствующий указ. В комиссии обязан присутствовать главный бухгалтер или человек, ведущий учет НФА, начальник отдела, лицо, которое отвечает за состояние ОС, руководитель. При желании туда добавляют и других работников организации.

Поскольку для списания основных средств необходимы не только технические знания, но и навыки работы с документацией, то в комиссию приглашают людей с разных сторон. В совокупности их компетентность должна помочь определить реальные показатели и технические характеристики ОС.

Во время принятия решения обсуждаются следующие моменты:

  • Основная причина, по которой имущество снимают с бухгалтерского учета.
  • Возможность использования отдельных частей устройства для других механизмов или иных целей производства.
  • Наличие дорогостоящих деталей или драгоценных металлов в их составе, которые возможно реализовать.
  • Контроль процесса по изъятию частей, которые затем пойдут на продажу.
  • Составление протокола, в котором обозначены все перечисленные вопросы.

как списать основное средство пришедшее в негодность

Документ допустимо составлять в произвольном виде, но в крупных организациях всегда есть утвержденные бланки для этого процесса.

Составление документа

С баланса предприятия ОС списывается только после того, как составлен соответствующий акт. Документ выпускает в трех экземплярах, каждый из них подписывает руководство. После обсуждения основных моментов комиссия составляет документ, в котором обозначается следующее:

  • название акта и организации;
  • рассматриваемый комиссией объект;
  • дата его составления и утверждения начальством;
  • причины, которые указывают на необходимость списания;
  • мнение участников по этому решению;
  • условия, при которых выполнялся осмотр техники;
  • доступные способы устранения неисправности;
  • мнение экспертов по этому поводу;
  • установленные во время экспертизы характеристики дефектов;
  • список членов комиссии с должностями и полномочиями;
  • подпись от каждого из них.

акт списания оборудования

Образец акта по списанию оборудования

Основная часть документа состоит из подробного описания причин, указывающих на необходимость списания ОС. Иногда для этого ссылаются на приказ директора. Для определения целесообразности этого действия комиссии придется выявить себестоимость объекта. Здесь учитывается не только установленная за покупку цена, но и транспортировка, таможенные налоги, обслуживание.

Акт списания составляется на основе отчетности по изготавливаемой продукции, текущей информацией о расходах и документе, который готовят морально-ответственные лица. Составленные и реализованные акты хранят в предприятиях по 15–20 лет, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов. Последовательность работы с основным средством при этом выглядит следующим образом:

  1. Определяется состав комиссии, она собирается для обсуждения вопроса.
  2. Составляется список устройств, которые вышли из строя, для них подбираются все сопутствующие документы.
  3. Оформляется акт списания оборудования.
  4. Директор дает разрешение и подписывает указ о фактическом устранении техники.
  5. Выполняется утилизация или транспортировка устройства.
  6. Завершается и документально подтверждается процедура списания.

Рекомендации по заполнению акта

Несмотря на то, что документ разрешено составлять в произвольной форме, все же стоит придерживаться определенных правил для исключения двусмысленных ситуаций:

  • Оформление и подписание акта совпадают с днем, когда техника списывается.
  • Закон разрешает одновременно рассматривать группу товаров, а не составлять для каждого из них отдельный документ.
  • Основная часть указывает на причины списания, стоит уделить этому особое внимание и максимально конкретизировать их.
  • Ценность ОС определяют отталкиваясь от приходной документации, прикладывают ее при необходимости.
  • Комиссия обязана указать в акте документ, который стал основанием для списания оборудования.
  • Наименования вышедших из строя деталей или предметов прописывают в соответствии с приходной накладной.
  • Общая стоимость ОС указывается прописными буквами.

акт о списании

Один экземпляр акта остается у материально ответственного лица, а второй оставляют в бухгалтерии. Документ является юридическим подтверждением того, что предмет изъят из оборота. В дальнейшем он используется для перепроверки оборудования или обнаружения неисправностей.

Необходимость в составлении акта списания обосновывается не только тем, что процедура становится более формальной. Это необходимое требование для определения себестоимости выпускаемых товаров, расчета затрат на налогообложение, оценки склада или дальнейшей утилизации ОС.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Adblock detector