Как подключиться к ЕГАИС в 2025 году: пошаговая инструкция

С 2025 года подключение к ЕГАИС (Единая государственная упрощенная информационная система) остается обязательным требованием для всех участников алкогольного рынка: розничных магазинов, баров, ресторанов, а также производителей и оптовиков. Система позволяет государству контролировать движение алкоголя и прочей спиртной продукции — от завода или таможни до конечного потребителя.

Подключение к ЕГАИС может показаться сложным, особенно для новичков. Ниже приводим актуальную и упрощенную инструкцию, как провести этот процесс в 2025 году. Если же вы хотите упросить процесс, можете обратиться за услугой подключения по адресу https://rosalko.biz/ceny/podklyuchenie-k-egais/.

Шаг 1. Получение электронной подписи (ЭП)

Для работы с ЕГАИС требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) юридического лица или индивидуального предпринимателя. С ее помощью вы будете связываться с вашим личным кабинетом ЕГАИС на сервере Росалкотабакконтроля через специальный транспортный модуль — УТМ.

Что нужно сделать:

• Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) ФНС.

• Предоставить паспорт, ИНН, СНИЛС и выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

• Получить КЭП на USB-токене (например, Рутокен, JaCarta).

Совет: Убедитесь, что УЦ входит в перечень, аккредитованный Минцифры РФ.

Шаг 2. Установите криптопровайдер и УТМ

Для корректной работы с электронной подписью необходимо установить:

• Программу криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).

• Плагин криптопровайдера для браузера — КриптоПро ЭЦП browser plugin.

Также необходимо установить УТМ ЕГАИС (универсальный транспортный модуль), который будет взаимодействовать с ФСРАР. Скачать его можно на портале https://fsrar.gov.ru/special/egais/podkljuchenie_k_sisteme_egais.

Шаг 3. Настройте рабочее место

Минимальные требования:

• ПК с Windows (рекомендуется Windows 10/11).

• Стабильный доступ в интернет.

• Установленные: криптопровайдер, антивирус и плагин для браузера.

После того, как все эти компоненты установлены и настроены на работу с вашей КЭП, переходите к регистрации в ЕГАИС.

Шаг 4. Зарегистрируйте личный кабинет на ФСРАР

Для получения доступа к ЕГАИС проделайте следующее:

1. Зайдите на сайт fsrar.gov.ru с подготовленного на шаге 3 рабочего места.

2. Заполните анкету участника алкогольного рынка и зарегистрируйте личный кабинет.

3. Получите регистрационный ключ ЕГАИС (RSA-сертификат).

Шаг 5. Настройте УТМ

Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это связующее звено между вашей системой учёта и серверами ЕГАИС.

Что нужно сделать:

• Установить УТМ на рабочем компьютере или сервере с постоянным интернетом.

• Ввести полученный ранее RSA-сертификат в УТМ.

• Убедиться, что УТМ запущен и работает в фоновом режиме.

• Настроить автоматический запуск УТМ при включении компьютера.

Важно: УТМ использует порт 8080 — проверьте, что он не заблокирован фаерволом или антивирусом.

Шаг 5. Подключите к ЕГАИС онлайн-кассу

Если вы продаете алкоголь в розницу, необходимо организовать передачу данных в ЕГАИС через кассу.

Что нужно:

• Онлайн-касса с поддержкой ЕГАИС и маркировки Честный Знак (ФН 1.2).

• Сканер 2D-кодов (для акцизных марок и кодов маркировки).

• Интеграция с УТМ (напрямую или через ККТ).

Проверка подлинности алкоголя и вывод из оборота происходит в момент продажи, данные автоматически передаются в ЕГАИС и Честный Знак.

Шаг 6. Пройдите тестирование и отредактируйте первый документ.

После настройки обязательно:

• Проверить соединение с ЕГАИС.

• Отправить тестовый акт или накладную.

• Убедиться, что УТМ отправляет данные без ошибок.

Если всё функционирует корректно — можно начать полноценную работу и торговать алкоголем в соответствии с требованиями законодательства.

Частые ошибки и как их избежать

Полезные советы

Исходя из обширного опыта специалистов компании Росалко по работе с ЕГАИС, вот 3 совета, которые значительно упростят учет в системе для розницы и общепита.

• Используйте товароучетное ПО с автоматической интеграцией с ЕГАИС и Честный Знак, чтобы сократить временные издержки. Наиболее популярные решения на рынке — это СБИС, 1С:Розница, Контур.Маркет и МойСклад.

• Уделите время обучению персонала (кассиров и товароведов): ошибки при приеме накладных и отправке деклараций могут повлечь за собой штрафы.

• Регулярно проверяйте актуальность RSA сертификатов и обновляйте УТМ до последней версии.

Заключение

Подключение к ЕГАИС и ведение учета продаж алкогольной продукции — предусмотренное законом требование для предприятий общепита и розничных магазинов.

Несоблюдение законодательства и торговля алкогольными и пивными напитками без ЕГАИС наказывается строго — вплоть до уголовной ответственности. Не рискуйте, соблюдайте требования закона и торгуйте без штрафов и наказаний.